Conditions de nationalité

Le programme est ouvert à tout ressortissant d’un état membre de l’Union Européenne ou de l’Islande, la Norvège, la Turquie et le Liechtenstein ou un ressortissant d’un autre pays titulaire d’une carte de séjour de 10 ans.
Si vous êtes ressortissant du pays pour lequel vous candidatez, votre demande pourra être refusée (par exemple, un étudiant allemand qui étudie à l’UL et souhaite partir en Erasmus à Leipzig).

 

Modalités

Erasmus+ séjour permet à des étudiants d’effectuer une partie de leurs études dans une université partenaire avec laquelle un accord bilatéral (valable de 2014 à 2021) a préalablement été conclu.
Toutefois, l’étudiant reste inscrit dans son université d’origine et ne peut prétendre à un diplôme de l’université partenaire ni à un transfert de dossier de droit pour y achever ses études.

L’étudiant part avec un programme d’études (« learning agreement ») comprenant des cours et des stages hospitaliers dont il devra valider des équivalents à l’étranger pour réussir son année universitaire.

L'année préférentielle pour ces séjours est la 3e année (FGSM3). Le départ est donc conditionné à la réussite de la 2e année (FGSM2).

Le séjour dure une année universitaire complète.

Les échanges existants, sous réserve de modifications ou d'ajouts, sont les suivants (Cliquez sur chaque destination pour connaître la langue d'enseignement et le nombre d'étudiants qui peuvent bénéficier d'un échange sur l'année).

Voir en plein écran

 

Processus de sélection

La lettre de motivation est à rendre pour le 15 janvier, délai de rigueur : exposez en français le choix de destination, un ou des éventuel(s) choix secondaire(s) et les principales motivations (une page max). N'oubliez pas de mentionner une adresse mail valide sur votre courrier, en plus de vos coordonnées habituelles. Envoyez le courrier en RAR au bureau Erasmus, sinon remettez-le en mains propres au secrétariat du Doyen (qui apposera un tampon de « courrier arrivé ») ou par mail à Yolaine Dippenweiler : yolaine.dippenweiler@univ-lorraine.fr
Tout courrier ou mail parvenu ou déposé après le 15 janvier ne sera pas pris en compte.

Des entretiens de motivation seront organisés mi-février et une convocation vous sera adressée.
Les entretiens sont individuels et se déroulent face à un jury de trois personnes (le coordinateur enseignant et deux membres de la scolarité) et durent 10 à 15 minutes. Cet entretien doit permettre de montrer au jury vos motivations et le sérieux de votre démarche. Il vous sera donc posé en français des questions sur la façon dont vous envisagez votre séjour (cours de langue étrangère, budget, contact avec les anciens étudiants...). Seuls les candidats ayant démontré un intérêt réel et un projet solide seront retenus.
Les étudiants doivent ensuite envoyer une lettre de confirmation qu'ils acceptent l'affectation qui leur a été attribuée.
Suite à cela, la liste des étudiants sélectionnés est envoyée aux universités partenaires et à la DRIE.

Pour les étudiants sélectionnés, l'inscription en ligne auprès de la DRIE se fait à l'adresse suivante : https://mobilite.univ-lorraine.fr/outgoing.
Vous devez en outre vous inscrire en ligne dans l'université choisie et veiller à respecter les délais car certaines universités sont très strictes. C'est à ce moment qu'il faut se préoccuper du logement, notamment si vous souhaitez une place en résidence universitaire. Sinon, il y a souvent des possibilités de colocation.
Vers la mi-juin, la DRIE organisera une réunion pour mettre au point les derniers détails.

 

Les études

Aucun frais d'inscription dans la faculté d'accueil ne pourra vous être demandé, excepté des frais annexes (photocopies, accès au service des sports...). Ces frais vont dans certaines destinations jusqu'à 100 € mais incluent par exemple dans ce cas un pass de tram illimité pour circuler dans la ville et/ou dans le pays.

A votre départ, il vous sera demandé d'établir un learning agreement (pédagogique). Parmi les matières que vous êtes sensées valider, il vous faudra trouver des équivalents dans le pays d'accueil puis le faire signer par Anne Cioni et le coordinateur de la faculté d'accueil.
1 année = 60 crédits ECTS European Credit Transfer System.
Il faudra donc faire figurer 60 ECTS sur votre learning agreement.

Vous avez la possibilité de remplacer des cours par des stages.
Il est possible de modifier le learning à titre exceptionnel, par exemple en cas de chevauchement de cours ou de délai important pour se rendre par exemple d'un lieu de cours à un lieu de stage.

Le contrat étudiant (administratif) est la preuve qu'on vous envoie en tant qu' étudiant Erasmus. Il contient notamment les dates de séjour. L'attestation de présence les confirmera.

En arrivant, pensez à faire signer l’attestation de présence (certificate of attendance) afin de pouvoir le transmettre au service des bourses.

Une fois arrivés, n'hésitez pas à contacter le bureau Erasmus et/ou la scolarité en cas d'imprévus ou de difficultés.

 

Test de langue

Un test de langue a été instauré par l'Union Européenne avant le départ et après le retour.
Il n'est pas un critère d'évaluation et son résultat n'aura aucune conséquence sur l'admission.
Il s'agit de tester le progrès linguistique de l'étudiant et d'avoir un retour concret. Il est basé sur la confiance mutuelle et tricher à ce test ne présente absolument aucun intérêt.

Des stages de langue intensifs sont disponibles dans la plupart des facultés partenaires. Ils sont facultatifs mais ces frais peuvent être pris en charge par la Faculté de Médecine. Par exemple, pour l'allemand il est possible de faire un stage à Saarebrück de 3 semaines en septembre avant de commencer l'année universitaire.

 

Aides financières

Les sommes sont données à titre indicatif et peuvent être modifiées d'une année à l'autre.

• Aide de la Commission Européenne

Pour les étudiants boursiers sur critères sociaux, y compris l'échelon 0 et sans distinction d'échelon, vous bénéficiez d'une bourse de 400 € pendant 9 mois maximum, quelle que soit la destination. Elle est cumulable avec la bourse sur critères sociaux du CROUS.

Il est conseillé lors de la préparation d’un séjour Erasmus de déposer une demande de bourse sur critères sociaux, même si on est très proche des seuils de revenus. En effet, un boursier échelon 0 ne percevra pas de bourse du CROUS mais touchera malgré tout la bourse de mobilité complémentaire d’un montant plus intéressant (environ 400 €) que les non-boursiers sur critères sociaux (environ 150 à 300 €).

Pour les non-boursiers sur critères sociaux, vous toucherez pendant 12 mois maximum, 300 € par mois pour les pays suivants : Autriche, Danemark, Finlande, Irlande, Italie, Lichtenstein, Norvège, Suède, UK et 250 € pour les autres pays : Allemagne, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Espagne, Estonie, Hongrie, Grèce, Islande, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, République tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Turquie, République de Macédoine.

Vous pourrez bénéficier à nouveau d'une bourse Erasmus plus tard dans les études car les études de médecine rentrent dans le dispositif « études longues ». Vous pourrez ainsi effectuer un Erasmus-stage en 5e ou 6e année.

• Aide de la Région Grand Est

Vous pouvez dans tous les cas cumuler votre bourse avec une aide à la mobilité de la Région Grand Est. Cette aide est ouverte y compris aux étudiants originaires d'une autre région sous condition de ne pas cumuler l'aide avec celle de l'autre région.

Cette demande doit être faite individuellement en ligne par chaque étudiant sur le site OUVERTUD (ou tout autre site visant à le remplacer et dont la création est imminente) puis validée par la faculté de médecine. Une simulation des droits potentiels est possible sur ce site.

La demande devra être faite au moins 45 jours avant le début du séjour.

L’aide est un forfait de 500 € pour tout séjour de plus de 16 semaines. Les boursiers du CROUS percevront une bonification de 200 euros. Une bonification de 100 € sera octroyée pour les séjours en Allemagne. L’étudiant ne pourra en bénéficier qu’une seule fois au cours de son cursus : vous ne pourrez donc pas en bénéficier si plus tard vous souhaitez faire un Erasmus-stage.

Il existe d'autres pistes pour des financements complémentaires, renseignez-vous auprès du CE de vos parents et de votre mairie notamment pour savoir s'ils offrent des aides à la mobilité étudiante.

 

AVANT DE PARTIR : petite check-list

• S'inscrire à la fac de médecine de Nancy – obtenir sa carte d'étudiant (student card). Le fait d'avoir omis cette étape peut avoir des conséquences ennuyeuses, notamment si vous tombez malade dans le pays d'accueil.
• Faire une demande de carte d'étudiant internationale, qui permet de bénéficier de réductions lors de voyages et dans le pays d'accueil. www.isic.fr
• Il existe également depuis peu une carte jeunes européenne http://www.cartejeunes.fr/
• Contacter votre assurance maladie pour obtenir une Carte Européenne d'assurance maladie, valable 24 mois, qui dispense notamment de l'avance des frais d'hospitalisation. Informer votre mutuelle de votre séjour à l'étranger. http://www.ameli.fr/assures/droits-et-demarches/a-l-etranger/vous-partez-en-vacances-a-l-etranger/vous-partez-en-vacances-en-europe.php
• Permis international : si le pays n'accepte pas le permis français, la demande se fait en préfecture, délai d'environ 1 mois. http://vosdroits.service-public.fr/particuliers/F11534.xhtml
• Veiller à avoir une carte nationale d'identité et/ou un passeport valides. Attention, depuis peu, la date de validité des CNI a été prolongée et une CNI expirée est en fait encore valable sur le territoire français. Cependant, les autorités étrangères n'en sont pas toujours informées et le Ministère recommande en cas de doute de voyager avec un passeport plutôt qu'une CNI expirée. http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/services-aux-citoyens/actualites/article/extension-de-la-duree-de-validite-de-la-carte-nationale-d-identite-decembre
• Faire des photocopies de tout, tout le temps, y compris des papiers d'identité et les conserver dans un endroit séparé des originaux ; ou en conserver une version scannée. En cas de vol ou de perte de vos papiers, ces photocopies/scans n'ont pas de valeur mais permettent aux services consulaires ou à l'ambassade de gagner du temps et de vous aider plus efficacement.
• Faire un contrôle auprès des principaux spécialistes, tels que : ophtalmo, dentiste... S'assurer que les vaccins sont à jour, surtout en cas de stage à l'hôpital.
• Vérifier si les prises électriques du pays sont les mêmes qu'en France et le cas échéant acquérir un adaptateur électrique.
• Téléphone portable : débloquer le téléphone, vous pourrez ainsi acheter des cartes pré-payées dans le pays d'accueil. Télécharger des applications telles que Whatsap, Skype pour garder le contact avec la France pour pas cher.
• Prévoir un budget car les bourses ne sont pas payées tout de suite. Mieux vaut toujours avoir une petite réserve financière en cas de coup dur.

 

Après le séjour

• Si possible, ne pas partir sans relevé de notes (transcript of records). Vérifier sa transmission au service des examens.
• Faire signer, avant de partir, l'attestation de présence qui vous permettra de toucher les reliquats de bourse.
• Préparer un rapport de séjour.
• Informer les suivants (réunion d'information)

 

Interlocuteurs

• Faculté de médecine :
  • Lien avec les universités partenaires, informations diverses et sélection des candidats, préparation au séjour et suivi (CRIC enseignant), attestation de niveau de langue : Yolaine Dippenweiler yolaine.dippenweiler@univ-lorraine.fr ; medecine-erasmus@univ-lorraine.fr
  • Service de la scolarité, inscription administrative, modifications de learning agreement, signature de learning agreement (CRIC administratif) : Anne Cioni anne.cioni@univ-lorraine.fr ; Laurent Colinet laurent.colinet@univ-lorraine.fr
  • Service des examens : Sylvie Poirel sylvie.poirel@univ-lorraine.fr
• DRIE (Présidence) :
  • Arnaud BOURGUIGNON : bourses et candidatures validées (une fois que vous avez été sélectionné(e) pour l'échange) arnaud.bourguignon@univ-lorraine.fr
  • drie-mobilite-contact@univ-lorraine.fr est une adresse générique de la DRIE à utiliser uniquement en cas d'absence du correspondant ci-dessus ou si vraiment vous n'avez aucune idée de qui est votre interlocuteur. Il n'est pas utile de mettre cette adresse en CC lorsque vous contactez Mme Rolland.

 

Liens utiles

• Facebook : page Erasmus Médecine Nancy
• ESN : www.esn.org
• Erasmus + : http://www.erasmusplus.fr
• Ouvertud : https://ouvertud.lorraine.eu
• Page de l’université de Lorraine : http://www.univ-lorraine.fr/content/etudier-en-europe/
• www.pakata.com : conseils d'étudiants pour préparer séjours
• www.top-depart.com : blogs d'étudiants Erasmus
• https://housinganywhere.com : site spécial pour le logement
• Couchsurfing : www.couchsurfing.com
• Hébergement de dernière minute : www.hotels.com ; www.booking.com ; www.trivago.fr (penser aux auberges de jeunesse).

L’UL fait partie du programme Campus Europae, mis en place par le Luxembourg.
Tous les partenaires ne sont cependant pas accessibles aux étudiants de médecine.
La seule université disponible pour l’instant est à Novi Sad, Serbie

La participation à ce programme implique :

• de suivre des cours de serbe pendant le séjour ;
• de ne pas percevoir de bourse Erasmus+ car la Serbie ne fait pas partie des pays éligibles.

Le niveau de vie n’est pas très élevé en Serbie et les étudiants qui s’y sont rendus n’ont pas reporté de soucis financiers majeurs du fait de l’absence de bourse.

Vous restez éligible à la bourse de la Région Grand Est.

Cette aide est ouverte y compris aux étudiants originaires d'une autre région sous condition de ne pas cumuler l'aide avec celle de l'autre région.
Cette demande doit être faite individuellement en ligne par chaque étudiant sur le site OUVERTUD (ou tout autre site visant à le remplacer et dont la création est imminente) puis validée par la faculté de médecine. Une simulation des droits potentiels est possible sur ce site.
La demande devra être faite au moins 45 jours avant le début du séjour.

L’aide est un forfait de 500 € pour tout séjour de plus de 16 semaines. Les boursiers du CROUS percevront une bonification de 200 euros. Une bonification de 100 euros sera octroyée pour les séjours en Allemagne. L’étudiant ne pourra en bénéficier qu’une seule fois au cours de son cursus : vous ne pourrez donc pas en bénéficier si plus tard vous souhaitez faire un Erasmus-stage.

 

Lien utile :

• http://campuseuropae.org/

Les sommes sont toujours données de manière indicative et peuvent être amenées à varier d’une année à l’autre.

Bourse de la vocation

• Cette bourse d’un montant de 7700 € est attribuée à une vingtaine d’étudiants par an ayant rencontré de graves difficultés pendant leur formation et vise à leur apporter un soutien pour la suite de leurs études, notamment (mais pas uniquement) pour un séjour ou un stage à l’étranger.
• Cette bourse n’est pas en soi un financement pour un séjour ou un stage à l’étranger mais une aide pour des étudiants rencontrant des problèmes graves et particuliers dans le cadre de leurs études.

http://www.fondationvocation.org/

 

Bourses de mobilité sur critères sociaux

• Lors d’un départ en Erasmus, un étudiant boursier sur critères sociaux continuera à percevoir sa bourse, comme s’il restait en France, en fonction de son échelon et percevra une bourse de mobilité complémentaire.
• Il est conseillé lors de la préparation d’un séjour Erasmus de déposer une demande de bourse sur critères sociaux, même si on est très proche des seuils de revenus. En effet, un boursier échelon 0 ne percevra pas de bourse du CROUS mais touchera malgré tout la bourse de mobilité complémentaire d’un montant plus intéressant (environ 400 €) que les non-boursiers sur critères sociaux (environ 150 à 300 €).

http://www.crous-lorraine.fr/bourses/

 

Allocation Erasmus-études

Pour les non-boursiers sur critères sociaux, l’allocation varie entre 150 et 300 € par mois selon le pays de destination. Le dossier est constitué après avoir été accepté pour le séjour Erasmus.

 

Allocation Erasmus-stage

Pour les non-boursiers sur critères sociaux, l’allocation est un peu supérieure à celle Erasmus-études (300 à 400 € par mois, selon le pays). Le dossier est constitué après avoir été accepté pour le stage Erasmus.

 

Aide de la Région Grand Est

• Elle est attribuée sans conditions de ressources dans le cadre d’un séjour d’études de plus de 16 semaines ou d’un stage d’une durée de 12 semaines ou plus. Il s’agit d’une somme forfaitaire à laquelle l’étudiant n’aura droit qu’une seule fois pendant son cursus.
  • Séjour d’études (16 semaines et plus) : 500 €
  • Stage de 12 à 15 semaines : 400 €
  • Stage au-delà de 16 semaines : 800 €
• Ces montants peuvent être bonifiés de 200 € pour les boursiers du CROUS sur critères sociaux et de 100 € pour un séjour ou un stage dans les pays suivants : Allemagne, Belgique, Luxembourg, Suisse.
• En savoir plus : https://www.grandest.fr/vos-aides-regionales/aide-a-mobilite-internationale-etudiants/

 

Bourse OFAJ (Office franco-allemand pour la jeunesse)

• Cette aide, concernant uniquement le niveau Licence, est destinée aux étudiants effectuant un stage pratique non rémunéré dans le cadre de leurs études d’une durée de 4 semaines minimum.
• La bourse octroyée est de 300 € par mois dans la limite de 3 mois et est cumulable avec d’autres aides, notamment les bourses octroyées dans le cadre d’Erasmus+.
• Le dossier doit parvenir à l’OFAJ par le biais du Correspondant Relations Internationales au moins un mois avant le début du stage.
• La liste des pièces à fournir est disponible sur le site de l’OFAJ : https://www.ofaj.org/programmes-formations/bourse-pour-stage-pratique-pour-etudiants.html

 

Bourse d’excellence EIFFEL

• Elle est réservée aux étudiants étrangers souhaitant effectuer un master ou un doctorat en France dans certains domaines (ingénierie de la santé pour la Faculté de Médecine) sans restriction de pays d’origine.
• Les candidatures ouvrent à partir du mois d’octobre et sont closes début janvier.
• Attention : la DRIE se charge d’envoyer les dossiers pour toute l’UL donc le dossier doit être déposé au Correspondant Relations Internationales au moins un mois avant la date limite (début décembre). Les résultats sont connus courant mars. Ces dates sont indicatives et peuvent varier d’une année à l’autre.
• Ce programme est très sélectif et il donc conseillé d’avoir une très bonne moyenne générale.

 

Liens :

• http://www.campusfrance.org/fr/eiffel/
• http://www.campusfrance.org/fr/page/campusbourses-lannuaire-des-programmes-de-bourse/